La posta elettronica è fondamentale per le comunicazioni aziendali, ma comporta una serie di nuovi problemi, tra cui, per citarne solo alcuni: i limiti di memoria, i salvataggi periodici in back-up, i problematici file PST, l'accesso alle vecchie e-mail e la conformità normativa oppure le richieste di documentazione conoscitiva (di seguito "eDiscovery"). La mancata soluzione di questi problemi in maniera efficace può produrre serie ripercussioni.

GFI MailArchiver è un software per l'archiviazione delle e-mail che costituisce la singola fonte risolutiva dei propri problemi di gestione della posta elettronica su Exchange Server. Con migliaia di clienti, si tratta di una soluzione leader per l'archiviazione della posta elettronica destinata alle piccole e medie imprese.

GFI MailArchiver è utilizzato da amministratori di tutto il mondo per mantenere un archivio di tutta la corrispondenza elettronica aziendale, ridurre significativamente le richieste al server Exchange, gestire e ridurre la dipendenza aziendale dai file PST e rispettare un crescente numero di disposizioni sulla conformità, l'eDiscovery e altre leggi. Il prodotto si installa facilmente, limita al minimo le operazioni di amministrazione e ha un prezzo molto competitivo.

L'interfaccia di GFI MailArchiver con l'utente finale è stata localizzata in varie lingue per agevolare la ricerca delle e-mail archiviate. L'area clienti è disponibile nelle seguenti lingue: inglese, tedesco, spagnolo, francese, italiano, olandese, arabo, cinese semplificato, cinese tradizionale, ceco, ebraico, giapponese, coreano e russo. Nel frattempo, la Consolle amministrativa di GFI MailArchiver è disponibile in: inglese, tedesco, italiano, giapponese e russo.

GFI MailArchiver mette fine alle preoccupazioni. Tutta la posta elettronica viene archiviata in una locazione centrale, cui è possibile accedere facilmente in due modi: tramite una cartella del client di posta elettronica Outlook (ivi compreso Outlook 2010) dell'utente o mediante un browser di internet. GFI MailArchiver si integra perfettamente con Outlook, evitando l'utilizzo dei file stub, a differenza di altri prodotti di archiviazione.

Grazie alla funzione di controllo, si può accedere prontamente a qualsiasi e-mail necessaria a fini di eDiscovery/conformità della posta elettronica e garantire che dette e-mail non siano state manomesse.

Con la nuova versione 2011 Mail Archiver offre molte novità e servizi aggiuntivi:

Gestione automatica dell'archivio

GFI MailArchiver 2011 offre la gestione automatica dell'archivio, per cui non è necessario creare e passare a nuovi archivi basati su SQL Express e NTFS: adesso l'amministratore può invece semplicemente stabilire quando eseguire il rollover su un nuovo archivio e GFI MailArchiver si occuperà del resto

Ricerca più rapida e più ricca

GFI MailArchiver 2011 permette una ricerca molto più rapida della precedente, prevedendo altresì nuove opzioni di ricerca, con operatori di esclusione come "E", "OPPURE" e altri, che consentono agli utenti di eseguire ricerche più mirate.

Nuova interfaccia utente

GFI MailArchiver 2011 vanta una nuovissima interfaccia utente basata sulle tecnologie web più recenti, così l'utente può godere di una maggiore rapidità e intuitività. La nuova interfaccia utente è caratterizzata da una navigazione più semplice, che permette sia ai nuovi utenti che agli amministratori esperti di eseguire le operazioni in modo più pratico.

Pannello degli strumenti

L'ultimissima versione di GFI MailArchiver include un pannello degli strumenti grafico e dinamico che mostra le informazioni più importanti, così da disporre di una visualizzazione immediata dei processi di archiviazione. Pertanto, gli amministratori devono solo consultare il pannello degli strumenti per conoscere lo stato di GFI MailArchiver in quel momento, avendo così la possibilità di individuare possibili errori prima che si verifichino.

Ripristino rapido della cassetta postale

GFI MailArchiver 2011 può ripristinare rapidamente l'intera casella di posta di un utente o parte di essa dall'archivio.

Supporto dei gruppi di Active Directory

Grazie all'ultimissima release, quando l'amministratore configura GFI MailArchiver 2011 può specificare anche i gruppi di AD, non solo i singoli utenti. In questo modo, gestire GFI MailArchiver diventa persino più facile, specialmente in ambienti di grandi dimensioni

Post-installazione guidata

GFI MailArchiver 2011 prevede anche una nuova procedura guidata di post-installazione che aiuta gli amministratori a configurare correttamente la soluzione.

Installazione ottimizzata

Per semplificare il più possibile l'esperienza dell'amministratore, GFI MailArchiver 2011 presenta adesso una procedura d'installazione ottimizzata, in grado di configurare automaticamente il journaling di Exchange.