Da alcuni mesi è entrata in vigore la norma che riconosce piena validità per la firma digitale del PDF, il formato di scambio documenti più diffuso.

Questa attesa novità ha aperto la porta ad una più semplice transizione dal mondo cartaceo al mondo digitale, dall'archiviazione documentale allo scambio di comunicazione e transazioni commerciali, fino al dialogo con la PA.

Più precisamente, la norma è entrata in vigore il 1 settembre 2010 (Deliberazione CNIPA n. 45/2009, art.21 comma 15), ma l'adozione sembra scontrarsi con la tradizionale difficoltà di cambiare e una certa complessità percepita delle procedure.

In realtà, grazie a questo riconoscimento e alla possibilità di utilizzare ad esempio il software gratuito Adobe Reader, chiunque può già verificare la validità delle firme digitali all'interno dei PDF.

Uno specifico add-on gratuito per la firma digitale semplifica ulteriormente le operazioni di verifica, rispettando i requisiti della normativa vigente in Italia e nell'Unione Europea.

E per chi deve anche firmare i documenti, strumenti quali Adobe Acrobat abbinato a smartcard o soluzioni di firma digitale remota come "Firma Semplice" di Adobe, basate sulla sottoscrizione di un servizio con un ente Certificatore Accreditato CNIPA, ne rendono immediato l'utilizzo.